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績效管理:HR不僅是績效體系的構建者

幾乎每本教科書都會告訴我們績效是人力資源的核心。在績效管理中,人力資源者的定位是績效專家,是績效體系的構建者,而CEO是績效管理的第一責任人,各部門的負責人是績效管理中的主角。這些說法對嗎?理論上是對的,如果不是這樣定位,績效管理很難做好,但這樣定位,HR的可替代性很強。請個咨詢公司或上個培訓班就把HR的作用給代替了。實際上,你拿著教科書式的說法去告訴你的Boss,告訴業(yè)務部門,你們才是主角,他們會認可嗎?如果他們都是主角,那你的價值在哪里。

我覺得教科書上關于績效管理中人力資源部定位的說法,書上可以說,咨詢公司可以說,培訓公司可以說,但是唯獨HR自己不能說。我們首先要從老板招這個崗位的目的談起。老板希望推行績效管理,有的是因為出去學習了BSC/KPI/OKR,了解績效管理各種的好,希望通過推行績效管理實現(xiàn)目標;有些是看到部分員工不努力,或有些員工經(jīng)常犯錯,希望通過績效的杠桿獎勤罰懶,減少差錯,運用胡蘿卜加大棒的政策;有些是希望利用績效作為給員工調(diào)薪、晉升甚至辭退提供依據(jù);出發(fā)點各有不同,但實際上推行績效的核心目的只有一個,說大了是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,說小了是改善績效,提升效益。老板對于這個職位的要求是希望通過推行績效管理從而實現(xiàn)經(jīng)營目標,應該不僅僅是需要一個績效體系的構建者。因為僅僅構建體系和績效的改善沒有必然的聯(lián)系,老板要的是結果,是績效的改善,希望能看到經(jīng)營成果和更好的財務數(shù)據(jù)。因此作為HR我們必須了解老板招聘這個職位的初衷,站在老板的角度考慮問題。

如果老板要的是結果,那我們就需要了解績效的目標是什么,目前的現(xiàn)狀是什么,了解造成差距的原因是什么,是哪些因素造成的。這個時候你的角色不僅是績效體系的構建者,而且是一個真正意義上的BP,需要從業(yè)務的角度看問題并幫助改善。

我們在推行績效管理中要避免兩種傾向,一是把自己僅僅當成績效專家,搞體系,搞制度,不能只聽書上說的績效的主要責任人是老板是各部門負責人,這樣會脫離業(yè)務,也和老板招聘該崗位初衷不符;二要避免角色過當,陷入到具體的業(yè)務中去,引起部門的反感,你是業(yè)務伙伴,不是業(yè)務主導者,不能干涉具體的業(yè)務,但可以適當?shù)奶嵝选l(fā)問,做一個好的引導者和支持者。

弄清楚HR在績效管理中的角色,下面結合個人的經(jīng)驗談幾個關鍵點:

一、引導積極的績效文化是順利推進績效項目的前提

老板推行績效的核心目的,說大了是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,說小了是改善績效。這里又有兩種傾向,一種是把績效當成戰(zhàn)略管理工具,希望通過績效管理提高管理水平,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,改善績效現(xiàn)狀。另一種,就是把績效作為評價員工的依據(jù),和薪酬、晉升等利益掛鉤,形成一種分配制度,通過胡蘿卜和大棒讓員工努力工作,運用利益作為杠桿從而希望實現(xiàn)績效目標。

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但是這兩種傾向會產(chǎn)生不同的績效文化導向,第一種將大家的關注點放在如何改善績效上,這是比較積極的導向;第二種如果操作不當,可能會將績效的文化往如何避免受到處罰或得到獎賞上傾斜,而不是將關注點放在改善績效上。

而HR要做的就是將績效文化向積極的方向引導,并建立相關的配套機制。

二、績效指標設計是績效管理中的重點和難點

績效指標設計不正確是績效考核做不好的直接原因。我們往往沒有真正分析清楚應該考核什么,考核的指標和公司目標到底有怎樣的關系,大部分的問題就是出在這里。如果你能清楚的知道考核什么,說明你知道要什么,也知道關鍵環(huán)節(jié)的問題在哪兒?冃Ч芾淼墓ぞ,如BSC/KPI等,做戰(zhàn)略解碼,畫戰(zhàn)略地圖,這僅僅是方法論是工具,就好比給了你一雙能跑步的鞋,但是否能跑到終點還是看自己。戰(zhàn)略目標實施的具體策略還是要自己來思考,沒有比較明晰的策略,想要制訂相應的計劃指標也就成了無根之水。同時,對于外部的環(huán)境,自身的能力到底適合哪種方法也很難分析到位。這個問題HR解決不了,咨詢公司解決不了,培訓公司更解決不了,因為指標設計的過程,就是戰(zhàn)略分解的過程,就是形成策略的過程,這是總經(jīng)理或CEO的能力和職責,如果你能解決,你今天的職位就不僅僅是一個HR了。

但是我們可以做兩件事情,一個是發(fā)動中高層組織關于戰(zhàn)略的研討或某個績效問題的研討,多聽多收集意見,你也可以查閱一些通用的指標或過往的指標數(shù)據(jù),作為制定績效指標的參考,但不是照搬。如果你具備一定的信息判斷能力,還是可以看出哪些指標是錯的,指標會有哪些問題。至于公司層面的指標和各部門的指標,是HR來制定,還是公司主要負責人來制定HR協(xié)同,那要看公司老板的要求了。但不管怎樣,深入了解業(yè)務,加強對指標正確與錯誤的判斷能力,是我們需要不斷學習的。其次,結合HR自身的專業(yè)和經(jīng)驗,在績效指標的設計上,你會考慮的更加全面,比如在指標中考慮長期和短期目標的關系問題;財務和非財務指標的關系問題;過程和結果指標的關系問題等,如何考慮部門協(xié)同的問題;你在績效管理上的專業(yè)知識和經(jīng)驗,能彌補公司高層考慮的不全面。

三、識別影響績效目標達成的相關因素

績效管理的作用在于明確目標,達成共識,引導和強化大家做正確的事情,但是不管是組織績效還是個人績效的改善,還有其他的因素需要考慮,因此還要從組織和個人兩方面考慮影響績效目標達成的一些因素。以下是可能影響績效目標實現(xiàn)的一些因素:

1、個人能力

不管你的績效指標定的多正確,個人能力的不足會影響績效目標的實現(xiàn),這時候你需要考慮員工能力不足的解決方案,是可以在上級的輔導中基本完成績效目標,還是根本不可能完成,如果能力與實際的要求差異大,是調(diào)整目標還是考慮換人,你需要根據(jù)實際情況調(diào)整。

2、公司層面的資源和支持是否到位

兵馬未動,糧草先行,要完成相應的績效需要公司人、財、物、信息的支持,要有相應的授權。作為做績效的HR,要關注各部門需要哪些支持,哪些支持不夠足以影響績效目標的實現(xiàn)。如果出現(xiàn)這樣的情況,應作為部門與公司高層之間的橋梁,協(xié)調(diào)雙方達成共識。

3、工作體系、結構、流程、文化等組織因素

組織的體系、結構、流程既可以使得工作變得簡單有效,也可以使其變得困難低效。比如業(yè)務流程不順,可能導致銷售做得很好但生產(chǎn)跟不上,反而破壞公司品牌。我們需要考慮戰(zhàn)略協(xié)同,公司的組織結構、業(yè)務流程、文化等因素是有助于績效目標的實現(xiàn)還是阻礙績效目標的實現(xiàn)。

以上是在績效管理中,HR應該重點把握的環(huán)節(jié),總結下來包括幾點:

1、引導積極的績效文化,這是績效管理順利推行的前提之一;

2、在整個績效管理過程中,績效指標設計不正確是個很大的問題,這是你需要重點關注的,關于績效管理中各個環(huán)節(jié)的問題我會另外再和大家一起探討;

3、為了績效目標的達成,除了關注績效管理中出現(xiàn)的問題,還需要識別影響績效達成的其他因素,并促進相關問題的改善。

基于以上幾點,推行績效管理,作為HR的定位應該是COE+HRBP,HR不僅是績效體系的構建者,績效專家,同時為了達成相應的績效目標,你還要考慮影響績效目標實現(xiàn)的各種因素,并協(xié)助推動解決。
    作者:大學生新聞網(wǎng) 來源:大學生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2018-12-11 瀏覽:
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