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一、主辦單位 華南理工大學(xué)校團委、校學(xué)生會

承辦單位 資源科學(xué)與造紙工程學(xué)院團委、學(xué)生會

材料科學(xué)與工程學(xué)院團委、學(xué)生會

項目負(fù)責(zé)人 張林鋼 宋健
二、活動時間 10月22日――11月19日
三、活動場地 華南理工大學(xué)逸夫人文館

四、活動目的 1、展示華工學(xué)生的想象能力、創(chuàng)新能力、動手能力及人文素質(zhì)

2、作品將直接用于校園各項設(shè)施，將對保護設(shè)施(如草坪、課桌文化)、節(jié)約資源(如水)、改善和美化生活環(huán)境(如車棚和住所噪音)等發(fā)揮持久和實質(zhì)性的效用。

3、激發(fā)我們大學(xué)生的主人翁意識和責(zé)任感，宏揚真、善、美。

4、廣告作為一種宣傳方式 主要在于體現(xiàn)它所宣傳的理念 我們這次大賽的理念就是服務(wù)于公益事業(yè)。

五、可行性分析

1、 作品來源可行性分析

① 這項活動比較符合同學(xué)們的創(chuàng)新思想，能夠為同學(xué)們展露才華提供機會。對于單純的個人參賽來說，主要通過各項宣傳活動激發(fā)其大學(xué)生責(zé)任感和愛校精神，刺激其創(chuàng)意思維，來調(diào)動一部分人的參賽積極性。

② 此次活動的作品制作起來比較容易。平面設(shè)計類通過一些顏料、幾張海報紙就可以做出來;文字類更容易，只需要動腦筋想，就可以出作品;動畫類用的都是同學(xué)們比較熟悉的軟件如flash，photo shop，power point等，操作起來比較得心應(yīng)手，而拍攝DV在數(shù)碼相機相當(dāng)普及的今天，也是很容易的一件事了。因此，此次活動肯定會有很多好的作品出現(xiàn)的。

③ 本次大賽將本著“優(yōu)秀作品一產(chǎn)生，馬上投入和使用”的原則，使一些優(yōu)秀的作品在賽后能出現(xiàn)在校內(nèi)的各個角落，這將對活動和參賽高潮起推動作用。

2、 商家贊助可行性分析

商家可取得此次大賽的冠名權(quán)，借助影響巨大的科技文化節(jié)成就自己的知名度、樹立良好企業(yè)形象。

3、 硬件支持可行性分析

此次活動內(nèi)容簡單，活動所需設(shè)備較少，所需經(jīng)費也少，故可行性很高

① 網(wǎng)絡(luò)空間：我們兩個學(xué)院自己的服務(wù)器可以做為上傳作品的服務(wù)器。連接沒有問題，這就保證了空間的足夠。

② 投票方式制作為網(wǎng)上投票。據(jù)調(diào)查，高校有99%的人經(jīng)常上網(wǎng)，目前學(xué)校的選修課也放置在網(wǎng)絡(luò)的平臺上進行，因此網(wǎng)上投票是可行的，把每個作品的名字，編號放置在網(wǎng)上，做好投票窗口，同學(xué)可以查看實時投票的情況，保持網(wǎng)上投票的透明性;一個ip只能投一票，保證公正性。最后根據(jù)票數(shù)多少評選作品。

③ 劇本主要由同學(xué)自己制作，他們?nèi)粲惺裁匆蓡柣蜍浖�上的問題，我們會給與提供盡可能的幫助，在學(xué)院那邊，每個學(xué)院也有相應(yīng)的電腦信息部之類，可以為他們解決技術(shù)上的問題。

④ 因為投票是在網(wǎng)絡(luò)上進行，沒有現(xiàn)場的諸多突發(fā)事件，可能出現(xiàn)的意外情況如下：

a) 網(wǎng)絡(luò)上會出現(xiàn)投票人數(shù)過于集中，網(wǎng)頁無法打開的情況.

解決辦法：把投票時間定為三天，這就避免了投票的同時性，也就解決了這個問題。

b) 服務(wù)器出現(xiàn)硬件問題

解決辦法：安排人值班，維護好服務(wù)器。如果出現(xiàn)硬件問題，馬上將ftp設(shè)到備用電腦上，保證上傳順利進行。

4、 作品保密性分析

a) 如為親自交作品，我們會專人保管好，保證不會泄露。

b) 如為QQ或ftp上傳，我們會設(shè)置一個只能上傳而不能下載的賬號，技術(shù)上完全可以做到。以做好參賽作品的保密性。

六、分工

造紙學(xué)院負(fù)責(zé)：

1、 購買卡紙、雙面膠、海報紙

2、 制作傳單、評分表、請柬、橫幅。

3、 張貼海報、派發(fā)傳單、掛橫幅

4、 通知各個學(xué)院，向他們詳細介紹此次活動，并負(fù)責(zé)與他們的一切聯(lián)系。

5、 聯(lián)系校團委和保衛(wèi)處，申請掛橫幅和派發(fā)傳單等行為。

6、 再次通知各個學(xué)院，明確預(yù)賽和決賽的時間、地點，并負(fù)責(zé)與他們的聯(lián)系。

7、 聯(lián)系場地和借用多媒體用具

8、 聯(lián)系贊助商

9、 聯(lián)系主持

10、聯(lián)系后勤集團，商量優(yōu)秀廣告用于校園內(nèi)各種設(shè)施的事宜

11、合作組織現(xiàn)場活動和維持現(xiàn)場秩序

材料學(xué)院負(fù)責(zé)：

1、 前期作品收集，整理

2、 張貼海報、派發(fā)傳單、掛橫幅

3、 在學(xué)校學(xué)院網(wǎng)站和BBS上宣傳此次活動。

4、 制作當(dāng)晚的powerpoint。

5、 制作網(wǎng)上投票的系統(tǒng)。

6、 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一切必須的設(shè)備(電腦、展板、照相機、cd等)，并負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和保護。

7、 聯(lián)系評委

8、 聯(lián)系禮儀

9、 派發(fā)請柬

10、準(zhǔn)備背景音樂

11、合作組織現(xiàn)場活動和維持現(xiàn)場秩序

七、活動內(nèi)容

1：作品內(nèi)容：反映各項公益事業(yè)，突出“公”“益”，包括道德、環(huán)保、健康、衛(wèi)生、禁毒希望工程、尊重知識、權(quán)益保護、安全等。

2：作品形式及要求：

A類(平面設(shè)計類)海報，黏貼畫等,可以是電腦制作，也可以是手繪，尺寸大小不限，初稿可以提交電腦小樣。如作品為手繪，建議盡量同時交一份掃描后的電子版。

B類(文案類)：校園文明標(biāo)語，華工對外宣傳語。

C類(動畫類)：FLASH、DV等。

以上所有作品都需要廣告語，并體現(xiàn)廣告內(nèi)容和構(gòu)思。

3：參賽形式：

每個學(xué)院每至少組一隊參與，也可以同學(xué)自己組隊參與，參賽隊伍人數(shù)少于等于5名。報名時可不用真實姓名(用網(wǎng)名，代號，id等)，但一定要有有效的聯(lián)系方式。廣告以多種形式反映生活中的小片斷，真實深刻，突出主題。時間以1分鐘以內(nèi)。參賽者通過qq傳輸或ftp上傳方式傳到征集人手中，一切均可在電腦網(wǎng)絡(luò)這個平臺上進行，充分體現(xiàn)e時代網(wǎng)絡(luò)的快捷與方便，也可親自交到西十五105。作品在網(wǎng)絡(luò)上由同學(xué)投票評選，同時也由專業(yè)裁判現(xiàn)場評分，體現(xiàn)出足夠的公正性。

4：評分細則

A類(平面設(shè)計類)：

a、 創(chuàng)意好，整體效果佳(30分)

b、 美工好，色彩搭配合理，生動逼真(20分)

c、 作品突出某個主題，能很好啟發(fā)觀眾，引起共鳴(30分)

d、 有創(chuàng)新性，構(gòu)思新穎(20分)

B類(文案類)

a、作品創(chuàng)意好，構(gòu)思新穎(30分)

b、作品突出主題，能很好的啟發(fā)閱讀者，引起共鳴(40分)

c、語句結(jié)構(gòu)合理，易上口，言簡意賅或者風(fēng)趣幽默(30分)

C類(動畫類)

a、突出某個主題，并有新穎性(20分)

b、演繹生動，能深刻表達該廣告的內(nèi)涵或主題，能打動人心或者風(fēng)趣幽默(30分)

c、(1)DV劇演員配合默契，有較高的可聽性和吸引性。

(2)FLASH，PHOTOSHOP和POWERPOINT制作出來的作品畫面精美流暢。(30分)

d、有良好的背景設(shè)置，為作品的演繹營造良好的氛圍(20分)

5：獎項設(shè)置

三種參賽方式分設(shè)一、二、三等獎。

一等獎：獎金200元

二等獎：獎金150元

三等獎：獎金100元

另設(shè)組織獎：獎金150元

6：參賽現(xiàn)場：首先依次播放參賽作品，然后由一名隊員介紹本隊作品

7：報名方式：(1)把傳單上面的報名表填好交到西十五105，材料學(xué)院學(xué)生會工作室。

(2)在ftp：//guanggao:[email protected]上拉報名表拉回電子表，填好之后上傳回原ftp。

(3)在西十五105或材料學(xué)院辦公室領(lǐng)取報名表填好之后上交。

注：1)本次評分采取網(wǎng)絡(luò)同學(xué)評分和老師評分兩種方式

網(wǎng)絡(luò)投票占20%，老師評分占80%

2)作品播放時間若超出規(guī)定時間不參與評獎。

3)評分細則將在網(wǎng)絡(luò)上公開，保持這次活動的公平性和透明性

八、活動流程

總體流程

時間

項目

備注

宣傳方式

10月22日―10月24日

前期準(zhǔn)備

制作相關(guān)材料

1. 前期：學(xué)校網(wǎng)上，論壇，發(fā)表宣傳，學(xué)院主頁;學(xué)校西湖宣傳欄大型海報宣傳;各學(xué)生宿舍樓下派發(fā)宣傳單;各大飯?zhí)门蓚鲉?br />
2. 活動后：學(xué)校網(wǎng)上，論壇，發(fā)表通訊總結(jié)。

10月25日

各學(xué)院負(fù)責(zé)人會

向他們詳細介紹此次活動的方案，和活動舉行的時間地點和注意事項，并對具體疑問進行解答。

10月26、27、28

11月1、2、3日

宣傳

1) 各飯?zhí)脗鲉?br />
2) 各宿舍樓下傳單

10月26、27、28

11月1、2、3日

掛橫幅

校廣播站宣傳

10月25日～11月9日

在bbs，學(xué)院網(wǎng)頁和百步梯上宣傳此次活動

11月9日

參賽隊會議

提醒注意事項

11月10、11、12

作品網(wǎng)上公示

維護作品的獨創(chuàng)性

11月13日

預(yù)賽

篩選作品

11月14、15、16

網(wǎng)上投票

11月19日

決賽

具體流程：

一、前期準(zhǔn)備：

2. 10月22日，購買卡紙、雙面膠、海報紙。(造紙)

3. 10月23日，制作海報。(造紙)

4. 10月23日，制作并印制傳單。(造紙)

5. 10月24日，制作評分表和請柬。(造紙)

6. 10月25日，聯(lián)系比賽場地和司儀。(造紙)

7. 10月25日，通知各個學(xué)院負(fù)責(zé)人開會，向他們詳細介紹此次活動的方案，和活動舉行的時間地點和注意事項，并對具體疑問進行解答。并要求他們限時交上參賽隊伍成員名單。每一位參賽隊伍在11月7、8、9日之前把作品及簡介上傳到ftp：//202.38.216.216。(造紙)

8. 分別在10月26、27、28日， 11月1、2、3日在各個飯?zhí)门砂l(fā)傳單，并派發(fā)到各個宿舍樓下(造紙、材料)

9. 10月26、27、28日及11月1、2、3日，11月15、16、17日西湖廳掛橫幅以及在西湖長廊粘貼大海報。(造紙、材料)

10. 10月26日～11月9日，在校廣播站、bbs、校團委、學(xué)院網(wǎng)頁和百步梯上宣傳此次活動。(材料)

11. 10月25日，聯(lián)系學(xué)校團委和保衛(wèi)處，申請掛橫幅和派發(fā)傳單等行為。(造紙)

12. 10月26日，聯(lián)系后勤集團。商量優(yōu)秀作品使用于學(xué)校各公共設(shè)施事宜。(造紙)

13. 11月3日，提前聯(lián)系評委老師，邀請他們擔(dān)任此次活動的評委。同時盡量聯(lián)系到贊助商。(造紙、材料)

14. 11月3日聯(lián)系到cd機、音響、排插、麥克風(fēng)、數(shù)碼相機(專門安排一個人負(fù)責(zé)拍照)等設(shè)備，并準(zhǔn)備好足夠的適當(dāng)?shù)谋尘耙魳返腸d。同時制作牌。(材料) 

15. 11月5日再次通知各個參賽隊伍預(yù)賽及決賽時間、地點及一些要注意的事項。(造紙)

16. 11月5日，將請柬送給學(xué)校、各學(xué)院團委的老師及其他兄弟學(xué)院的學(xué)生會主席，邀請他們出席此次活動。(材料)

17. 11月9日，整理好參賽作品，給網(wǎng)絡(luò)部制作powerpoint。(材料)

18. 11月10、11、12日，作品網(wǎng)上公示。

19. 11月13日下午，預(yù)賽。評選出參加決賽的作品。

20. 11月14、15、16日，網(wǎng)上投票。

21. 11月16日，制作介紹進入決賽隊伍的powerpoint。(材料)

22. 11月19日，將cd機、音響等設(shè)備搬到現(xiàn)場，并保證其正常使用。(材料)

23. 11月19日，禮儀隊工作。(材料)

二、 預(yù)賽當(dāng)天準(zhǔn)備(11月13日)

1. 工作人員于下午2點到達造紙學(xué)院七樓多媒體會議室，布置會場。

2. 下午2：30點前準(zhǔn)備好簽到席、評委席。

3. 下午2：40開始預(yù)賽。按照平面設(shè)計類、文案類、動畫類分別評選出12個作品進入決賽。

4. 下午6：00整理評分結(jié)果。6：30現(xiàn)場公布進入決賽的代表隊名單。

5. 清理現(xiàn)場。

三、 決賽當(dāng)天現(xiàn)場準(zhǔn)備(11月19日)：

1. 現(xiàn)場工作人員于下午2點到達逸夫人文館，布置會場。

2. 下午3點前準(zhǔn)備好簽到席、評委席、嘉賓席和咨詢臺。其中簽到席設(shè)在逸夫人文館門口，而評委席和嘉賓席設(shè)在第一排座位上。

3. 下午5點前將cd機、音響、麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備準(zhǔn)備好，并保證其能正常運行

4. 下午6前，禮儀、簽到處的人員要到位。

5. 下午6：30，參賽選手將會到達。禮儀引領(lǐng)選手在簽到處簽到，并發(fā)給其一個代表其作者身份的牌子。

6. 7點前，評委和嘉賓將會陸續(xù)到達，由禮儀引領(lǐng)其在簽到處簽到，并將其引到嘉賓或評委席，并發(fā)放評分表。

7. 7：00大賽正式開幕。

8. 7：00點～9：00點，選手給各位觀眾介紹其作品，各個工作人員要維持現(xiàn)場秩序。

9. 活動進行中咨詢處的干事記錄下各個觀眾的投票以及評委的打分。

10. 9：15前，統(tǒng)計分?jǐn)?shù)，評出得分的三個作品，并由嘉賓為其作者頒獎。

11. 9：30點，贈送禮品給嘉賓和評委。

12. 清理現(xiàn)場。

九、經(jīng)費預(yù)算

印傳單： 0.10元×3000份=300元

請評委： 100元×5=500元(預(yù)賽2人次，決賽3人次)

橫幅： 80元×2=160元

照相： 80元

獎品： (學(xué)校出)

復(fù)印報名表：0.10元×200份=20元

活動資料費：150元

場地布置： 100

機動經(jīng)費： 200元

合計： 1510元