問題:兩位優(yōu)秀的員工在企業(yè)中表現(xiàn)出眾,但同時也表現(xiàn)出強烈互相競爭的關(guān)系。應(yīng)該如何理解、處理好這種競爭現(xiàn)象,使之形成最大合力">

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優(yōu)秀員工也是競爭關(guān)系?如何降低核心員工跳槽的損失?

如何處理好兩位優(yōu)秀員工之間的競爭?

問題:兩位優(yōu)秀的員工在企業(yè)中表現(xiàn)出眾,但同時也表現(xiàn)出強烈互相競爭的關(guān)系。應(yīng)該如何理解、處理好這種競爭現(xiàn)象,使之形成最大合力,避免出現(xiàn)“一山不容二虎”的狀況?(提問者:MHT1993)

李崇基:對于每個企業(yè)來說,優(yōu)秀的人才是多多益善,當(dāng)然另外一個關(guān)鍵的問題就是要合理地處理好優(yōu)秀人才之間的關(guān)系,在他們之間創(chuàng)造良性的競爭氛圍,將他們配置在最適合的崗位上,最大程度地發(fā)揮他們各自的優(yōu)勢,并形成他們之間最大的合力。以下處理方法可供參考:

首先,企業(yè)管理層應(yīng)該充分重視這兩個優(yōu)秀的人才,對他們進行全面的評估,充分了解他們往年的業(yè)績記錄、培訓(xùn)記錄、職業(yè)發(fā)展軌跡,明確他們各自的強項和弱點,以及性格中的優(yōu)勢劣勢,以這些信息為基礎(chǔ)確定他們各自最為合適和擅長的職位。

其次,企業(yè)管理層可以盡量將這兩位優(yōu)秀人才配置在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或地區(qū)范圍,如一個人才分管現(xiàn)有業(yè)務(wù),而另一個人才分管新興業(yè)務(wù);或者一個負(fù)責(zé)南區(qū),另一個負(fù)責(zé)北區(qū),通過這種方式避免潛在的正面沖突。同時,在他們之間應(yīng)該創(chuàng)造良性的競爭環(huán)境和氛圍,通過建立科學(xué)合理的績效考核系統(tǒng),用事實說話,評估他們各自的績效結(jié)果。此外,還可以在適當(dāng)?shù)臅r機通過適當(dāng)?shù)姆椒ǎ屗麄冋J(rèn)識到各自的優(yōu)缺點。

另外,對于這兩位優(yōu)秀的人才,企業(yè)管理層應(yīng)為他們選派導(dǎo)師,幫助指導(dǎo)他們的職業(yè)發(fā)展,定期或不定期、正式或非正式地為他們的業(yè)績和能力表現(xiàn)提供建議和反饋,并為他們制定符合他們各自特點的職業(yè)生涯發(fā)展道路,這樣他們會感覺到在企業(yè)中有著良好的發(fā)展空間和機遇。

通過上述方法和措施,將兩位人才的優(yōu)勢進行互補,并盡量避免矛盾,使他們共同為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

如何考核由跨部門人員組成的工作小組?

問題:企業(yè)的項目小組由工程設(shè)計人員、生產(chǎn)人員和采購人員組成,他們分別來自各個部門。在建立項目組績效考核體系的討論中,采購部經(jīng)理認(rèn)為,項目組中的采購人員依然屬于采購部,他的工作應(yīng)該由采購部安排,而績效考核也應(yīng)該由采購部實施。(提問者:雪山獵手)

李崇基:項目組人員的績效管理是績效管理中難度比較大的一種情況。我們不應(yīng)把考核簡單地理解成最終的工作評估,而應(yīng)該是從一個系統(tǒng)的角度去看。

績效管理應(yīng)該包括一開始績效計劃的設(shè)定,也就是為員工確定在考核期間內(nèi)的主要工作內(nèi)容,對這些工作應(yīng)達(dá)到的結(jié)果的期望和要求,比如工程的進度、成本控制、安全要求等。在設(shè)定了員工的績效計劃后,在正式進行績效考核之前,管理者應(yīng)該對員工績效計劃的完成情況進行監(jiān)督指導(dǎo),想辦法幫助員工完成既定的績效計劃。最后才是對員工績效計劃完成情況的考核,對比員工的實際完成情況和最初設(shè)定的目標(biāo)進行評估,正式檢查員工的工作完成成效。

如果我們這樣理解績效管理的話,那么績效管理的權(quán)限分配就應(yīng)該是誰向員工直接安排工作,誰負(fù)責(zé)對員工的日常工作督導(dǎo),誰就應(yīng)最終負(fù)責(zé)對該員工進行考核評估。這樣才能夠保證工作目標(biāo)的設(shè)定以及最終考核的一致性和連續(xù)性,正確的為員工設(shè)定期望并引導(dǎo)員工的行為。那么項目組人員的績效管理就應(yīng)該考慮項目組中人員的管理方式,考慮項目組人員的工作是由誰來安排的。不同的項目組管理方式都可能影響項目組人員的考核方法。

如果項目組人員在項目期間是全職加入到項目組中,員工在項目組期間完全由項目經(jīng)理安排工作,那么對員工在項目期間的考核應(yīng)該由項目經(jīng)理來執(zhí)行。如果項目人員的工作既需要由項目經(jīng)理安排,有時也需要由直線部門的經(jīng)理安排的話,那么這樣兩個部門都有權(quán)力對項目組成員進行考核,比如項目組成員50%的工作由項目經(jīng)理安排,另外50%的工作由直線部門安排的話,項目經(jīng)理和直線部門經(jīng)理可以各考核50%。

至于項目組成員的工作應(yīng)該由誰來安排的問題,應(yīng)該看項目組的性質(zhì)。如果項目成員是全職的,員工在項目組期間應(yīng)該主要由項目組經(jīng)理來安排工作。如果項目成員不是全職,員工還需要負(fù)責(zé)在部門中的工作,那么項目經(jīng)理和直線部門經(jīng)理都有權(quán)給該員工安排工作。當(dāng)然在這種情況下雙方應(yīng)該協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,以避免項目成員應(yīng)接不暇。

如何降低核心員工跳槽的損失?

問題:一個培養(yǎng)了三年的同事兼同學(xué)在合同期滿時欲跳槽到別的公司。公司有很多資料及信息都在她的手上,但她不配合移交;而且由于工作上的失誤造成公司損失50多萬和許多的庫存。她現(xiàn)在工作也不用心,很想下決心讓她走,但畢竟在她身上花了近百萬的培訓(xùn)費。(提問者:戴莉莉)

李崇基:對于這種狀況,首先須決定是要挽留該員工還是要讓她走。這主要取決于公司對其過往表現(xiàn)的認(rèn)可程度以及對該人才的需要程度而定,不同的決定將影響不同的處理方式。

如果說該同事已經(jīng)由于工作的失誤對公司造成了很大的損失,且對目前的工作非常不用心,已經(jīng)下決心讓她走的話,建議對這種對公司產(chǎn)生負(fù)面影響的事件和人采用比較果斷的方式處理,以在公司內(nèi)部形成警示,以防止日后類似的事件發(fā)生。

首先,和這個同事進行一次離職談話,心平氣和地了解其辭職的原因、背景和對公司管理的相關(guān)看法等。因為既然公司對該同事進行了大量的投資和培養(yǎng),她仍然要走,而且是去其他公司,肯定有一定的原因,通過和她進行談話,可以對日后改進公司管理和人力資源制度有所幫助。

其次,在離職談話中,和該同事約定最后的離職時間(具體的離職時間可以由你提出,并根據(jù)其手中的工作完成情況以及交接人員的到位情況而定),并和她明確所有需要交接的工作內(nèi)容(包括文檔、資料、客戶聯(lián)系關(guān)系)以及步驟,并在確定接替其工作的人員之后,對雙方明確所有的交接工作內(nèi)容和完成日程,交接雙方明確所有的交接工作后,你可以電子郵件的形式通知相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。

第三,安排該同事進行知識分享,就其之前參加過的培訓(xùn)內(nèi)容對相關(guān)交接人員進行內(nèi)部培訓(xùn),以形成內(nèi)部的知識轉(zhuǎn)移。如有必要,并可以安排該同事帶領(lǐng)交接人員拜訪所有相關(guān)客戶,并明確告訴客戶,客戶聯(lián)系已經(jīng)轉(zhuǎn)移,形成平穩(wěn)交接。

最后,關(guān)于對該同事已經(jīng)參加過的培訓(xùn)是否需要進行賠償,這主要看公司在對其進行培訓(xùn)時是否簽訂過相關(guān)賠償合同,如有,可以履行合同;如無,則不能要求該同事進行賠償。

如何把握培訓(xùn)效果?

問題:公司組織了一系列針對生產(chǎn)管理方面的中層管理干部培訓(xùn),主要由公司副總、特別助理等來講課,但沒有收到理想的效果。學(xué)員反映說人力資源部門在培訓(xùn)結(jié)束后沒有做好跟進工作,也有反饋認(rèn)為公司制度不夠完善,即使培訓(xùn)很好,但在實際工作中也沒有運用。(提問者:執(zhí)戈者)

李崇基:要想了解為什么培訓(xùn)沒有收到理想的效果,就必須對培訓(xùn)進行評估,了解問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié),再進行改進。首先,我們必須清楚了解培訓(xùn)的需求(即培訓(xùn)對象具體的知識、技能、行為的缺陷),并應(yīng)明確培訓(xùn)評估的目的以確定數(shù)據(jù)收集的方法和所要收集的數(shù)據(jù)種類。在進行培訓(xùn)評估之前,培訓(xùn)部應(yīng)與直線部門人員良好配合,將培訓(xùn)前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備。培訓(xùn)的數(shù)據(jù)應(yīng)以數(shù)字衡量為主,從產(chǎn)出、質(zhì)量、成本、時間各方面體現(xiàn)無可爭辯的事實,明確可改進之處。當(dāng)數(shù)據(jù)很難找到時,我們也可以收集一些軟數(shù)據(jù),如工作習(xí)慣、氛圍、新技能、發(fā)展、滿意度、主動性等以促進培訓(xùn)項目的開發(fā)。所收集的數(shù)據(jù)最好是在一個時段內(nèi)的,以便進行實際的分析和比較。

我們可以源用從評估的深度和難度,分四個階段去評估培訓(xùn)的效果:

第一個階段:學(xué)員的反應(yīng)

該階段主要是評估學(xué)員對培訓(xùn)項目的印象和反應(yīng),包括對培訓(xùn)科目、講師、設(shè)施、方法、內(nèi)容等的意見。在培訓(xùn)項目結(jié)束時,通過問卷調(diào)查的方式收集學(xué)員對于培訓(xùn)項目的效果和有用性的反應(yīng)。這個階段的評估可以作為改進培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教學(xué)進度等方面的建議或綜合評估的參考。

第二個階段:學(xué)習(xí)的效果

該階段是目前最常見、也是最常用到的一種評價方式。它是測驗學(xué)員對原理、事實、技術(shù)和技能的掌握程度。培訓(xùn)部可以通過筆試、技能操練和工作模擬等方法來了解學(xué)員在培訓(xùn)前后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高。

第三個階段:行為的改變

該階段是發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間,根據(jù)評估學(xué)員培訓(xùn)后在實際工作崗位上的行為變化,以判斷培訓(xùn)所學(xué)得知識和技能對實際工作的影響。該評估可由學(xué)員本人、上級、同事或客戶填寫,并進行前后行為變化的對比,以確保改變學(xué)員工作中的不正確操作或提高工作的績效。

第四個階段:產(chǎn)生的效果

該階段是把評估上升到組織的高度,評估組織是否因為培訓(xùn)而經(jīng)營得更好。這可以通過一些指標(biāo)如事故率、生產(chǎn)率、員工流動率、質(zhì)量、員工士氣、客戶滿意度等來衡量。通過對這些組織指標(biāo)的分析,了解培訓(xùn)為企業(yè)所帶來的收益,確定培訓(xùn)對組織整體的貢獻。

以上培訓(xùn)評估的四個階段,實施從易到難,費用從低到高。到底評估到那個階段,培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性,與直線主管共同討論決定。
    作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2018-12-19 瀏覽:
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